POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Noi suntem, TRAINING BASE S.R.L., cu sediul în Cluj-Napoca, ALEEA RĂŞINARI, NR.2, ET.2, AP.97, MUN. CLUJ-NAPOCA, CLUJ, având număr de înregistrare la Registrul Comerțului, J12/2288/2022, CUI RO46041572 (în continuare “BASE”). Confidențialitatea datelor cu caracter personal ale clienților noștri reprezintă una dintre preocupările principale ale BASE, în calitate de operator de date.
Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cum sunt acestea utilizate, care sunt opțiunile dvs. în legătură cu aceste prelucrări, precum și modul in care vom respecta drepturile pe care le aveți în calitate de persoana vizată conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), în contextul utilizării paginii de internet www.basestudio.ro (în continuare “Site-ul”) sau a altor servicii pe care le oferim.
În cursul interacțiunilor noastre cu dumneavoastră, vom colecta şi procesa informaţii personale despre dumneavoastră. Informaţiile personale includ orice informaţie care să ne permită să vă identificăm ca individ, de exemplu, numele, adresa de e-mail sau numărul de telefon.
Când ne referim la Serviciu oferit de BASE ne referim fie la servicii oferite în calitate de clienți ai BASE (Personal Training, Group Training, etc) sau la evenimente pe care le organizăm și la care alegeți să participați, indiferent dacă sunteți sau nu client BASE.
Ce informații colectăm?
Dacă sunteți vizitator al Site-ului sau beneficiați de un serviciu oferit de BASE, vom prelucra următoarele date cu caracter personal:
-
Cele furnizate în mod direct de dumneavoastră în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le transmiteți în cadrul secțiunii de contact prin formularele de contact aferente, precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon sau datele primite prin intermediul contactării directe de către dumneavoastră pe adresa de e-mail info@basestudio.ro, sau în contextul participării la un eveniment organizat de BASE, completând un formular online. Aceste prelucrări se află în conformitate cu art. 6, alin. 1, lit. a), din cadrul Regulamentul UE general privind protecţia datelor (GDPR);
-
Informații referitoare la Dispozitiv, precum adresa IP, în contextul utilizării site-ului sau a aplicației BASE;
-
Nume, prenume, semnătura, detalii de contact - număr de telefon personal, adresă de e-mail, adresa de domiciliu/reședință, serie și număr CI, CNP, date utlizate în contextul încheierii și executării unui contract de membru la care sunteți parte, conform art. 6, alin. 1, lit. b), din cadrul Regulamentul UE general privind protecţia datelor (GDPR);
-
Imagini și materiale video realizate în cadrul unor evenimente găzduite de societatea noastră, acestea nefiind însă publicate pe conturile noastre de social media, conform art. 6, alin. 1, lit. f), din GDPR.
Scopul prelucrării datelor
Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal pentru prestarea serviciilor BASE, în scopuri precum:
-
pentru a vă asigura accesul la Serviciile oferite de BASE;
-
pentru evaluarea gradului dumneavoastră de mulțumire cu privire la serviciile noastre;
-
pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu informațiile solicitate prin intermediul formularelor de contact;
-
pentru a vă oferi în format electronic buletine informative specializate și informații despre evenimentele și activitatea BASE;
-
pentru asigurarea serviciilor de asistență cu privire la orice solicitare a dvs.
Cât timp păstrăm informațiile dumneavoastră personale?
BASE va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate la secțiunea 3 sau pe durata impusă de lege pentru anumite categorii de date (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).
Cu cine împărtăşim informaţiile dumneavoastră personale?
Nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către terțe părți. Cu toate acestea, în efectuarea operațiunilor de prelucrare a datelor personale descrise la pct. 4 este posibil să oferim acces sub-contractanților/ colaboratorilor noștri implicați în aceste operațiuni (ex: firmă de contabilitate, avocat, autorități publice).
Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:
● dreptul la informare - dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către , conform celor descrise în prezentul document;
● dreptul de acces la date, dreptul de a obține confirmarea din partea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
● dreptul la rectificare - dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum si completarea datelor incomplete;
● dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, ("dreptul de a fi uitat") - se aplică însă anumite condiții; este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, să pseudo-anonimizăm aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să se continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
● dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite condiții;
● dreptul la portabilitatea datelor - dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită in mod obișnuit si într-un format ușor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
● dreptul la opoziție:
- în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
- in orice moment, din motive legate de situația particulară in care se afla persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate in temeiul interesului legitim al sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor si libertăților persoanelor vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instanță;
● dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
Cum ne puteți contacta?
Pentru a va exercita drepturile mai sus menționate sau orice alte întrebări ați avea referitor la prelucrarea datelor, ne puteți transmite o solicitare la adresa de e-mail: info@basestudio.ro sau să ne contactați pe numărul de telefon: +40 747 293 744.
Actualizări ale acestei Politici de Confidențialitate
Este posibil să fie necesar să revizuim în viitor această Politică de Confidențialitate. În cazul în care modificăm Politica de Confidențialitate, o vom publica revizuită pe Site. După data la care Politica de Confidențialitate actualizată intră în vigoare, accesarea site-ului nostru web va reprezenta acceptarea de către dumneavoastră a respectivei Politici de Confidențialitate actualizate.
Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera a) sau pe articolul 9 alineatul (2) litera a) din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.